Der Maßnahmen-Bot hilft dabei, geplante oder notwendige Maßnahmen in der WEG sachlich vorzusortieren.

Er unterscheidet unter anderem zwischen:

Reparatur / Instandsetzung Sanierung / Instandhaltung Modernisierung / Verbesserung baulicher Veränderung

So wird schneller klar, ob es um eine kleinere Behebung, eine notwendige Erhaltungsmaßnahme oder eine größere Veränderung der Wohnanlage geht.

Nach der Einordnung zeigt der Bot, wie sinnvoll weiter vorgegangen werden kann.

Er unterstützt zum Beispiel bei Fragen wie:

Ist ein Beschluss erforderlich?

Kann eine Maßnahme direkt beauftragt werden?

Welche Unterlagen, Fotos oder Angebote werden benötigt?

Sollte das Thema auf die Tagesordnung? Müssen Fördermöglichkeiten vorab geprüft werden?

Welche Punkte sollten vor einer Entscheidung geklärt werden?

Damit wird aus einem ungeordneten Thema ein klarer Ablauf für die selbstverwaltete Gemeinschaft.

Bei größeren Sanierungen oder Modernisierungen unterstützt der Maßnahmen-Bot nicht nur bei der ersten Einordnung, sondern auch bei den weiteren Schritten.

Er hilft dabei, den Ablauf zu strukturieren:

• Unterlagen und Fotos sammeln

• Angebote oder Kostenschätzungen einholen

• Fördermöglichkeiten vor Beauftragung prüfen

• Beschluss vorbereiten Beauftragung und Umsetzung einordnen

• Rechnung, Zahlungsnachweis und Förderunterlagen im Blick behalten

So bleibt nachvollziehbar, welcher Schritt als Nächstes ansteht und welche Punkte vor einer Entscheidung oder Beauftragung geklärt werden sollten.

Wenn ein Beschluss sinnvoll oder erforderlich ist, kann der Maßnahmen-Bot einen ersten Beschlussantrag vorbereiten.

Auf Wunsch unterstützt er außerdem bei:

Tagesordnungspunkten Einladungstexten kurzen Informationen an die Eigentümer sachlichen Antworten auf Rückfragen einer strukturierten Maßnahmenübersicht.

Der Bot ersetzt keine Rechtsberatung, technische Planung oder Fördermittelberatung. Er hilft dabei, Maßnahmen besser zu verstehen, sauber vorzubereiten und den nächsten Schritt nicht aus dem Bauch heraus zu entscheiden.