Der Protokoll-Bot führt Sie durch die wichtigsten Angaben, die für ein Eigentümerversammlungsprotokoll benötigt werden.

Er fragt zum Beispiel:

*Name der WEG

*Datum, Ort und Dauer der Versammlung

*Versammlungsleitung und Protokollführung

*anwesende und vertretene Eigentümer

*Stimmprinzip und Abstimmungsergebnisse

So müssen Sie nicht mit einem leeren Dokument beginnen, sondern werden Schritt für Schritt durch die Protokollerstellung geführt.

Der Bot arbeitet die Eigentümerversammlung strukturiert nach Tagesordnungspunkten ab.

Für jeden TOP wird geklärt:

Worum ging es bei diesem Punkt?

Gab es eine reine Aussprache oder einen Beschluss?

Wie wurde abgestimmt?

Welche Angaben fehlen noch?

Aus Ihren Stichpunkten oder Notizen formuliert der Bot neutrale, verständliche und protokolltaugliche Texte.

Wenn ein Beschluss gefasst wurde, hilft der Protokoll-Bot dabei, den Beschlussinhalt und das Abstimmungsergebnis sauber darzustellen.

Er berücksichtigt das angegebene Stimmprinzip und rechnet Abstimmungen auf Grundlage Ihrer Angaben aus.

Fehlende oder unklare Angaben werden sichtbar markiert, damit Sie diese vor der finalen Verwendung noch prüfen oder ergänzen können.

Der Protokoll-Bot kann ein vollständiges Protokoll vorbereiten oder nur einzelne Abschnitte formulieren.

Er unterstützt zum Beispiel bei:

• vollständigen Eigentümerversammlungsprotokollen

• einzelnen Beschlusstexten

• neutralen Protokollformulierungen aus Stichpunkten

• Kurzfassungen oder Beschlussübersichten

Auf Wunsch kann der fertige Text anschließend als Word- oder PDF-Dokument ausgegeben werden.