Unsere KI-Assistenz. Anpassbar an Ihre Anforderungen.

Praxisnah und persönlich begleitet

Digitale Unterstützung für Prozesse und Kommunikation

Künstliche Intelligenz kann Verwaltungsarbeit spürbar erleichtern – wenn sie fachlich korrekt eingesetzt wird.


Wir entwickeln & erklären künstliche Intelligenz dort, wo sie sinnvoll unterstützt und stehen als reale Ansprechpartner für individuelle Anforderungen zur Verfügung.

Was KI bei uns bedeutet

Unsere KI-Assistenz verbindet Verwaltungspraxis mit durchdachten digitalen Lösungen – immer mit Blick auf Umsetzbarkeit, Rechtssicherheit und Alltagstauglichkeit.

So können wir Sie unterstützen

-Intelligente Tools für Hausverwaltungen-

Unsere KI-Tools helfen dabei, Entscheidungen besser zu verstehen, Beschlüsse korrekt zu formulieren und Protokolle sauber zu dokumentieren – klar, strukturiert und für alle Beteiligten einer WEG sowie für Hausverwaltungen einfach nutzbar.

Erklären

Orientierung und Verständnis für KI im Verwaltungsumfeld


Was ist sinnvoll?
Was bringt Mehrwert?
Wo liegen Grenzen?

Beraten

Strategische Unterstützung bei Entscheidungen


Welche Lösungen passen zu Ihrer Verwaltung?
Wie vermeiden Sie Fehlentscheidungen?

Begleiten

Einführung und Nutzung im laufenden Betrieb


Schrittweise Umsetzung.
Anpassung an bestehende Abläufe.
Schulung & Einweisung.

Erstellen

Konkrete KI-Lösungen für Ihren Bedarf


Chatbots & Assistenten,
interne & externe KI-Tools,
Inhalte, Systeme und Workflows.

Praxisnahe Ki-Tools für die Hausverwaltung

Unsere KI-Assistenz richtet sich an Hausverwaltungen, die digitale Werkzeuge gezielt einsetzen möchten – zur Entlastung im Tagesgeschäft, zur besseren Strukturierung von Abläufen und zur Qualitätssicherung in der Kommunikation.

Tools die Hausverwaltungen bereits im Einsatz haben

Diese Assistenten werden direkt für Verwaltungen entwickelt oder individuell angepasst.
Sie lassen sich als White-Label-Lösungen, interne Werkzeuge oder kundenbezogene Bots einsetzen.

Anfrage-Assistent für Hausverwaltungen (White-Label)

Digitale Erstansprache für Interessenten und Eigentümergemeinschaften.

  • Erfasst Objektart, Einheitenzahl und Situation

  • Ordnet Anfragen vor und filtert unrealistische Erwartungen

  • Erzeugt strukturierte Rückruf- oder Angebotsanfragen

  • Entlastet Telefon und E-Mail-Postfächer spürbar

Ideal für Akquise, Vorqualifizierung und Erstkontakt

Vorgangs-Assistent

(Service-Bot)

Strukturiert eingehende Anliegen und nimmt Emotionen aus der Kommunikation.

  • Erkennt automatisch das Thema (z. B. Reparatur, Schlüssel, Konflikt, Unterlagen)

  • Formuliert sachliche Vorgangstexte

  • Bereitet E-Mails oder interne Notizen vor

  • Reduziert Eskalation und Rückfragen

Ideal für Service-Teams und stark frequentierte Verwaltungen

Eigentümer-Onboarding-Assistent

(WEG intern)

Digitale Einführung für (neue) Eigentümer:innen – individuell pro WEG.

  • Erklärt Hausordnung, Ansprechpartner und Abläufe

  • Beantwortet wiederkehrende Fragen automatisch

  • Entlastet Verwaltung bei Eigentümerwechseln

Verwaltungs-Onboarding-Assistent (verwaltungsintern)

Interner Wissensassistent für Mitarbeitende.

  • erklärt interne Abläufe, z.B. Ablagesysteme, etc.

  • Zuständigkeiten, Prozesse, Vorlagen

  • Einheitlicher Wissensstand für neue Mitarbeitende

Ideal für Einarbeitung und Qualitätssicherung

KI-Assistenten im Verwalter- Campus

Diese Tools stammen aus dem Verwalter Campus und werden vor allem von selbstverwalteten WEGs und Eigentümer:innen genutzt. Für Hausverwaltungen bieten sie punktuell Mehrwert, ersetzen jedoch kein Verwaltungssystem.

Beschluss-Bot

Unterstützt bei der Formulierung und Prüfung von Beschlüssen.

  • Sachliche Einordnung („notwendig / sinnvoll / problematisch“)

  • Saubere Beschlusstexte

  • Weiterverarbeitung zu Tagesordnung, Einladung oder Antrag

Protokoll-Assistent

Erstellt strukturierte Eigentümerversammlungs-Protokolle aus Stichpunkten.

  • Schrittweise Abfrage der Inhalte

  • Automatische Beschlussauswertung

  • Berücksichtigung des Stimmprinzips

  • Export als Word oder PDF

Maßnahmen-Assistent

Fachliche Einordnung von Reparaturen, Sanierungen und Modernisierungen

  • Erkennt Maßnahmentyp

  • Erklärt Vorgehensweise und Reihenfolge

  • Weist auf Beschlusslogik und Förderthemen hin

Buchhaltungs-Assistent

Schrittweise Unterstützung bei WEG-Abrechnungen und Wirtschaftsplan

  • Kostenarten, Umlageschlüssel, Rücklagenbewegungen

  • Tabellenbasierte Auswertung

  • Fokus auf Verständlichkeit und Kontrolle

Unsere KI-Assistenz ersetzt keine Rechtsberatung.
Sie unterstützt bei Struktur, Vorbereitung, Einordnung und Kommunikation – fachlich fundiert, aber ohne juristische Beratung zu simulieren.

Individuelle KI-Lösungen & Beratung

Neben diesen Assistenten entwickeln wir auch individuelle KI-Lösungen für Hausverwaltungen:

  • Anpassung an bestehende Prozesse

  • White-Label-Bots

  • interne Assistenzsysteme

  • Einführung & Begleitung

KI außerhalb der Hausverwaltung

Unsere KI-Expertise setzen wir auch branchenübergreifend ein – von Content-Erstellung über Avatare bis hin zu kompletten Systemlösungen.